Les couples fiancés réalisent très vite que l’organisation d’un mariage représente beaucoup de travail. Des centaines d’heures de planification pour une cérémonie et une réception moyennes. C’est pourquoi, lorsque de nombreux couples s’assoient pour commencer l’organisation, la budgétisation et la programmation, ils peuvent se sentir dépassés – et c’est exactement la raison pour laquelle les services d’un bon organisateur de mariage sont si souvent nécessaires.
Un organisateur de mariage talentueux peut vous aider à établir votre budget de mariage ; il a des relations avec les vendeurs de mariage et le lieu de réception ; il peut obtenir des devis, traiter avec les fournisseurs, et il peut s’occuper de centaines d’autres détails auxquels vous n’avez peut-être même pas pensé. En bref, un bon organisateur de mariage est synonyme de tranquillité d’esprit.
Mais comment faire pour trouver le meilleur organisateur de mariage pour votre grand jour ?
Quand il y a tant de choix, comment savoir si vous engagez la bonne personne pour votre mariage ? Jetez un coup d’œil à ces conseils incontournables afin de trouver le meilleur organisateur de mariage pour vous.
Aimez son portfolio
Ce conseil est évident, mais il vaut la peine d’être mentionné : vous devez aimer le travail de l’organisateur de mariage que vous envisagez.
Consultez son site Web ou les photos des mariages qu’il a organisés. Cela correspond-il à vos attentes et à vos goûts ? Ressemble-t-il à ce que vous souhaitez pour le jour de votre mariage ?
Rencontrez-les en personne
Au départ, cela commencera probablement par un coup de téléphone ou un courriel. Mais comme votre organisateur de mariage jouera un rôle très important dans votre cérémonie et votre réception, il est absolument nécessaire de le rencontrer en personne avant de l’engager.
Après avoir effectué vos recherches en consultant leur travail en ligne et en lisant leurs avis, si vous pensez qu’ils vous conviennent, contactez-les et demandez un rendez-vous.
En le rencontrant en personne, vous pourrez vous faire une idée de sa personnalité, de sa communication, de sa passion et de son éthique professionnelle. Vous saurez après la réunion si vous et le planificateur de mariage potentiel vous entendez bien ou non, ce qui est un trait critique.
Assurez-vous de bien vous entendre
Ne sous-estimez pas l’importance d’apprécier votre organisateur de mariage et de communiquer avec lui. En plus d’aimer son travail et de bien s’entendre avec lui, vous devez également le respecter, l’apprécier et être capable de communiquer aisément avec lui.
C’est la personne à qui vous allez confier l’un des plus grands jours de votre vie, alors engagez quelqu’un avec qui vous vous entendez bien, tant sur le plan professionnel que personnel.
Assurez-vous qu’il comprend votre vision
Si vous avez une vision ou un thème spécifique pour votre mariage, vous devez en discuter dès la première rencontre avec votre organisateur potentiel. Qu’il s’agisse d’une simple palette de couleurs ou d’un thème ambitieux, vous devez être sûr qu’il ou elle se sent à l’aise et confiant. Expliquez-lui exactement ce que vous voulez (les références photographiques sont utiles) et soyez franc sur tout ce dont vous aurez besoin.
Vous devez aimer ses réponses
Avant de vous rendre à votre réunion en face à face, rédigez une liste de questions à poser. Cette liste vous permettra de ne pas oublier ce que vous devez savoir. Une fois que vous êtes en réunion et que vous commencez à poser des questions, il est important que vous vous sentiez à l’aise avec leurs réponses.
Assurez-vous que votre mariage sera unique
Si vous tenez à ce que votre mariage se distingue des autres, recherchez un organisateur de mariage dont le travail présente une grande variété de styles et de détails.
Convenez de la structure tarifaire
Lors de votre première rencontre avec votre organisateur de mariage potentiel, vous devez prendre les devants et parler argent. Si vous vous mettez d’accord sur ce point dès le début, vous saurez s’il s’agit de la bonne personne pour votre mariage.
Chaque couple et chaque organisateur de mariage sont différents. Certains couples souhaitent qu’un organisateur de mariage ne s’occupe que de certaines choses, comme la gestion des fournisseurs. D’autres veulent qu’il s’occupe de tout, y compris du budget, du choix du lieu, de la disposition des places, etc.
Pour cette raison, il existe différents tarifs et structures. Il est important qu’une fois que vous avez établi ce que le planificateur de mariage fera, vous soyez tous deux d’accord sur la structure des prix. Il peut s’agir de l’un des éléments suivants :
Soyez à l’aise avec le contrat
Les contrats ne sont pas la partie la plus amusante de tout, mais ils sont extrêmement importants. Soyez sûr qu’une fois que vous avez décidé que vous aimez un certain planificateur de mariage que vous lisez très soigneusement par leur contrat. Même si vous aimez leur travail et vous vous entendez, vous devez être d’accord avec ce qui est inclus dans le contrat.
Quelques éléments que les contrats des meilleurs organisateurs de mariage incluent sont :
Les honoraires complets du planificateur de mariage et le calendrier des paiements.
un plan de secours s’il ou elle ne peut pas venir au mariage
ses responsabilités totales et détaillées en tant qu’organisateur de mariage
la date, l’heure et le lieu du mariage
Politique d’annulation et de remboursement
Si, pour une raison ou pour une autre, l’organisateur de mariage n’est pas à la hauteur ou s’avère terrible, vous voudrez avoir ce contrat sous la main.