L’une des meilleures façons d’améliorer votre stratégie de supply chain est d’utiliser un logiciel ERP. Vous trouverez ci-dessous les différentes façons dont les logiciels ERP peuvent augmenter les bénéfices et l’efficacité de votre entreprise tout en réduisant les coûts et les gaspillages.
Achats automatiques
Le contrôle permanent des niveaux de stock prend trop de temps. Les nouveaux systèmes ERP dotés de la fonctionnalité de gestion de la supply chain permettent d’automatiser les achats. Cela signifie que le logiciel ERP peut être programmé pour passer automatiquement des commandes aux fournisseurs lorsque les niveaux de stock tombent en dessous d’un certain seuil. Un élément essentiel de toute stratégie de chaîne d’approvisionnement est la capacité à maintenir de manière préventive les niveaux de stock. L’achat automatique permettra aux employés de se concentrer sur d’autres tâches importantes.
Normaliser
La normalisation des processus est essentielle au succès de toute stratégie de chaîne d’approvisionnement. Le fait de disposer d’un système ERP standardisé augmentera l’efficacité tout en permettant de gagner du temps et de l’argent. Un autre avantage est que les employés partageront un système d’outils normalisé, ce qui augmentera la précision, encouragera le travail d’équipe et réduira les erreurs de communication.
Augmenter la transparence
Le gaspillage, les erreurs et même la fraude sont des problèmes permanents de la stratégie de la chaîne d’approvisionnement qui peuvent être résolus avec le bon système ERP. L’un des plus gros problèmes de la gestion des stocks est de réconcilier les chiffres du logiciel avec un inventaire physique. Il y a toujours des produits ou des unités qui sont oubliés ou qui disparaissent tout simplement. Il est essentiel d’accroître la transparence interne de la GCL pour réduire les stocks inexpliqués et les pertes financières.
Gagner en visibilité sur les données
La prise de décision pour votre stratégie de chaîne d’approvisionnement dépend de données et d’informations précises et opportunes. Le fait de disposer de rapports en temps réel à tout moment fournira des informations précieuses sur la santé de la chaîne d’approvisionnement de votre entreprise de fabrication. Les logiciels ERP permettent aux utilisateurs et à la direction d’accéder instantanément aux données relatives aux stocks, aux achats et à la production afin de prendre des décisions cruciales.
Gestion des stocks en temps réel
La gestion traditionnelle des stocks implique une utilisation excessive de feuilles de calcul et de listes vérifiées à la main. En revanche, les logiciels ERP modernes offrent des fonctions d’inventaire qui permettent de connaître en temps réel le niveau exact des stocks. En outre, les logiciels de gestion des stocks traditionnels ont une évolutivité limitée, tandis que les logiciels ERP modernes ont une flexibilité illimitée qui s’adaptera à la croissance et aux besoins uniques de votre entreprise.
Surveiller les performances des fournisseurs
Le bon fonctionnement d’un système de chaîne d’approvisionnement dépend de l’excellente performance des fournisseurs. Par conséquent, les performances des fournisseurs doivent être surveillées et évaluées à l’aide d’indicateurs robustes disponibles dans les systèmes ERP. En quelques clics de souris, la direction peut examiner les temps de cycle et les taux d’erreur des fournisseurs. Ces données sont précieuses lors des renégociations avec les fournisseurs.
Sensibiliser aux coûts
La gestion de la chaîne logistique comporte de nombreux facteurs et variables incontrôlables. Par conséquent, les différents responsables de la chaîne d’approvisionnement ignorent souvent les dépenses des autres. La centralisation des données financières permet de savoir exactement quand et où l’organisation dépense de l’argent. Cela encouragera la communication sur les coûts et les stratégies de consolidation des dépenses et de rationalisation des processus.
Améliorer la gestion des retours
Toute stratégie de chaîne d’approvisionnement solide nécessite un système de gestion des retours efficace. Les fabricants doivent être en mesure de gérer efficacement les retours afin de pouvoir rapidement retraiter ou refabriquer les produits ou unités retournés. De nombreux fabricants se concentrent, à juste titre, sur le lancement continu de nouveaux produits et, par conséquent, les retours ne reçoivent pas l’attention qu’ils méritent. Une meilleure gestion des retours permettra de réduire le gaspillage et d’identifier les facteurs de problèmes constants des produits.
Juste-à-temps (JAT)
Les systèmes ERP fonctionnent naturellement bien avec la fabrication juste-à-temps et la gestion des stocks JAT pour réduire les coûts des stocks et augmenter la rotation des stocks. Par conséquent, il y aura moins de frais généraux et d’erreurs de communication dans l’exécution des commandes. Opérer aux niveaux de stock optimaux et réduire les coûts d’entrepôt.
Rationaliser la comptabilité
Les systèmes ERP sont souvent intégrés à différents domaines d’activité, tels que les RH, la gestion et les finances. Un système ERP permet de réduire la paperasserie excessive et les mélanges de factures. En outre, les systèmes ERP sont intégrés à l’échange de données informatisé (EDI) et aux transferts électroniques de fonds (EFT), ce qui réduit considérablement l’administration du traitement des paiements et les temps d’attente associés.
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